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青島公司注冊,代理記帳 - 技術文章 - 代理記賬咨詢(常見問題)- 產成品管理制度

產成品管理制度

[日期:2005/10/9 10:04:59] [字體: ]
      一、生產車間加工完成的產成品,經過質量檢驗部門的檢驗合格并簽字后,填制產成品入庫單,連同產品交成品倉庫驗收入庫,車間和成品庫的經手人要在入庫單上簽字,作為入庫的憑證,“入庫單”一式三聯,其中一聯由倉庫留存,作為進行產品明細核算的依據,一聯退給車間,作為產成品交庫的依據,一聯交財會部門記賬,月末各方的合計數應按產品品名.規格和數量核對相符。

    二、對驗收入庫的產成品應妥善保管,按產品類別存放,對銷貨退回的產品,也應辦理相應的驗收入庫手續。

    三、產成品銷售時,銷售部門應根據購貨單位的定貨單或銷貨合同開出一式五聯的發票,一聯由銷售部門存查,一聯由成品倉庫出貨記卡,一聯代放行條,一聯交購貨單位,一聯由倉庫送財務部門收款和記賬。

    四、銷貨發票開好后,經主管領導批復后,應由開票以外的人員計劃生產部和財務部共同復核其所填品名.規格.數量.單價和金額,是否與購貨單位的定貨單或合同相符。

    五、倉管員接到發貨發票后,提出應發的貨物,再由另一人作最后的復核,核對無誤后方能包裝發運。

    六、如為送貨,必須取得對方收貨憑證或在送貨單回單上簽章。若發生退貨現象,所退貨物應由銷售業務部門填制退貨審批表,經主管領導審批后交倉管員驗收入庫,并填制“紅字送貨單”作增加庫存、沖減應收賬款處理。

    七、若發生銷售貨物返修時,返修產品先由成品倉庫驗收入庫,修理部門領用返修產品時也應填制出庫單,修好后再填制入庫單交回倉庫保管。

    八、每月終了,銷售部門與成品倉庫在賬卡.賬實核對相符后,要編制產成品收.發結存報表送財務部門對賬,保證賬賬相符。                          

    九、拓寬產品銷售渠道,積極回收銷貨貨款,銷售部門應配合財會部門對于超過三個月以上的長期拖欠不清的貨款進行催收,并按照誰經手,誰負責的原則,指定專人,落實責任,限期做好清欠工作,力求圓滿地解決公司既有的呆賬和死賬,促使各種債權的安全,及時收回,防范經營風險和財務風險。



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